Organizacja konferencji -na co zwrócić uwagę?

Z roku na rok organizowanych konferencji jest coraz więcej na różne tematy. To doskonały sposób na poszerzanie wiedzy lub zdobywanie nowych klientów, jeśli tego rodzaju imprezę organizuje konkretna firma. Aby jednak konferencja została na długo zapamiętana, musi być odpowiednio zorganizowana.

Konferencja powinna odbywać się w sprzyjającej ku temu lokalizacji. Wbrew pozorom, sale konferencyjne w centrach dużych miast nie zawsze się sprawdzają, dlatego organizatorzy takich wydarzeń poszukują ciekawych miejsc, w których można połączyć przyjemne z pożytecznym. Świetnie sprawdzają się polskie góry, pełne zarówno niezwykłych widoków, jak i doskonale działających ośrodków konferencyjnych, które oferują obsługę na najwyższym poziomie. Jednym z takich miejsc może być Szczyrk, który – wbrew pozorom – nie jest jedynie rajem dla narciarzy jak mówi w rozmowie z BiG Ewelina Sandziocha – manager w Hotelu Skalnym w Szczyrku (web: www.hotelskalnyszczyrk.pl).

Konferencje w górach to świetny pomysł i na pewno wizyta w takim miejscu spodoba się uczestnikom spotkania. Należy jednak pamiętać, by dobrze wybrać salę konferencyjną. Powinna być ona nie tylko przestronna i wyposażona w odpowiednią ilość krzeseł i biurek. W organizacji konferencji duże znaczenie ma sprzęt multimedialny, taki jak rzutniki, projektory, tablice, nagłośnienie – jeśli któryś z tych elementów szwankuje, konferencja po prostu nie może się udać. Jeśli organizatorzy będą tracić czas na naprawianie czy przestawianie sprzętu, mniej go zostanie na omawianie istotnych kwestii. Dobrze zorganizowana konferencja to także catering lub nawet całodzienne wyżywienie, jeśli impreza ma trwać więcej niż jeden dzień. Przy kilkudniowych wydarzeniach warto poszukać takiej sali konferencyjnej, która jest częścią kompleksu hotelowego – to zdecydowanie zwiększy komfort uczestników konferencji.

Sala konferencyjna to idealne połączenie przyjemnego z pożytecznym. Można zorganizować wydarzenie na naprawdę wysokim poziomie, a jednocześnie zapewnić jego uczestnikom naprawdę sporo atrakcji. Po wykładach, sympozjach czy warsztatach mogą oni wyjść na spacer, podziwiać górskie widoki i cieszyć się relaksem i wypoczynkiem na świeżym powietrzu. Góry są piękne i atrakcyjne o każdej porze roku, dlatego konferencje to rozwiązanie, które świetnie sprawdzi się zarówno latem, jak i zimą.